Indemnisation des frais de jury

Vous avez effectué une ou plusieurs mission(s) dans le cadre des examens et des concours : l’application IMAG‘IN vous permet de valider cette ou ces missions et de communiquer les informations utiles au paiement.

L'application Imag'in

Personnels de l'académie de Rennes

Enseignants des établissements publics et privés sous contrat, personnels administratifs, de direction, corps d'inspection.

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Personnels d'une autre académie

L'accès à l'application Imag'in s'effectue par le portail Arena de votre Académie. Un fois que vous serez connecté à l'application, vous pourrez cliquer sur un bouton qui vous redirigera vers les missions ou les états de frais rattachés à l'Académie de Rennes.

Intervenants extérieurs- Imag'in académique

BG-BTN, BTS, DNB, CGL, Certifications en langues, Examens professionnels, Concours Enseignants Premier Degré, Concours administratifs déconcentrés, Certifications complémentaires, Éducation spécialisée, Concours ITRF) - Enseignants des établissements privés hors contrat, enseignants du supérieur, Personnels Hors Éducation nationale, d'un autre ministère, professionnels...

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Intervenants extérieurs- Imag'in DGRH

Concours nationaux de recrutement de personnels enseignants, administratifs et de bibliothèques - Enseignants des établissements privés hors contrat, enseignants du supérieur - Personnels Hors Éducation nationale, d'un autre ministère, professionnels...

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Intervenants pour les concours nationaux (convocation émanant du ministère)

Repérez l’identifiant qui figure en haut à gauche de convocation. Il vous servira lors de votre première identification au service comme mot de passe. Vous devrez le remplacer par un mot de passe personnel que vous choisirez et qui vous servira lors de vos connexions ultérieures.

Vous pouvez consulter le suivi de vos états de frais en vous connectant à Imag'in.

Bases de remboursement

Pour prétendre au paiement des frais de déplacement (transport et indemnités de séjour), le lieu de déplacement doit être situé hors de la résidence administrative et hors de la résidence familiale.

Indemnité de repas

• Déjeuner : 10€ (20€ en cas d'impossibilité de déjeuner dans un restaurant administratif dans la commune où a lieu la mission)
• Dîner : 20€

Indemnité de nuitée

• Communes de moins de 200 000 habitants : 90€
• Communes dont la population légale est égale ou supérieure à 200 000 habitants et communes de la métropole du Grand Paris : 120€
• Commune de Paris : 140€

Frais de transport

En règle générale, les trajets en train sont remboursés au tarif  2^de Classe*. Les modes de transport collectif doivent être privilégiés, en particulier pour les déplacements interrégionaux, et la voie ferroviaire doit être systématiquement privilégiée par rapport à la voie aérienne. Il pourra être mentionné sur votre convocation que vous êtes autorisé(e) à utiliser à titre exceptionnel votre véhicule personnel pour des raisons de convenances personnelles, le remboursement sera alors calculé sur la base du tarif de l'indemnité kilométrique SNCF 2^de Classe.

* "Les transports doivent être effectués en 2^de classe pour les trajets par voie ferroviaire, sauf lorsque les conditions tarifaires peuvent justifier le recours à la 1ère classe. Il est également autorisé par l’autorité qui ordonne le déplacement lorsque la durée des trajets effectués au cours de la même journée est supérieure à six heures" (article 3 de l’arrêté du 20 décembre 2013 pris pour l’application du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 et portant politique des voyages des personnels civils des ministères chargés de l’Éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche).

Réservation de voyages sans avance de frais sur l'interface eYoma-AMPLITUDES

Il est proposé aux intervenants convoqués pour certaines missions de réserver des billets de train Seconde classe et des nuitées d'hôtel sans avances de frais.
Un guide d'utilisation pourra vous être transmis par le gestionnaire de vos missions à la Division des Examens et Concours.

Une fois la création de votre profil effectuée, puis à nouveau, dans un second temps, lors de la finalisation de la réservation de votre voyage, vous devez sélectionner le groupe de valideurs qui vous a été indiqué par le gestionnaire qui a établi votre convocation. S'agissant des convocations établies par le Ministère (Imag'in, DGRH), le groupe de valideurs est DEC4 CONCOURS.
Nous vous invitons à anticiper au mieux votre réservation, afin de permettre au service gestionnaire de confirmer cette réservation dans les meilleures conditions. Veuillez autant que possible à ne pas faire vos réservations entre le vendredi 14 h 00 et le dimanche afin que nos services puissent les valider selon les délais imposés par eYoma.

Du fait de limitations des possibilités de financement de voyages par l’administration imposées par la réglementation (choix du moyen de transport au tarif le moins onéreux qui implique de privilégier les voyages en train en Seconde Classe ; forfaits de nuitées déterminés), il se peut que vous ne trouviez pas de billets de train ou d’hôtels disponibles aux dates auxquelles vous devrez voyager pour une mission. Il vous appartiendra alors de réserver par vos propres moyens votre transport et votre lieu d’hébergement. Les frais avancés pourront être déclarés sur l’application Imag’in et feront alors l’objet d’un remboursement.