Questions-réponses du SAFOR

• Tout au long de l'année
• Je cherche à accéder à l'application GAIA et j'ai un message d'erreur :
• Je voudrais savoir à quels dispositifs de formation ma candidature a été retenue ?
• J'aimerais savoir où et quand je vais partir en formation ?
• Je ne pourrai pas être présent à la formation que dois-je faire ?
• Inscriptions individuelles
• Je suis contractuel puis je m'inscrire au PAF ?
• Je suis ASEN puis je m'inscrire au PAF ?
• Je suis assistant vie scolaire en contrat aidé, puis-je bénéficier de formation ?
• Je suis ouvrier professionnel dans un lycée, puis-je m'inscrire au PAF ?
• C'est mon ancienne affectation qui apparaît lorsque je tape mon NUMEN alors que j'ai changé d'établissement depuis la rentrée :
• Puis-je m'inscrire au concours que j'ai choisi ?
• J'ai le message suivant lorsque je tape l'identifiant du dispositif auquel je souhaite m'inscrire : "Le calendrier n'est pas ouvert"
• Je veux revoir ou modifier mon inscription, comment faire ?
• J'ai perdu la clé d'inscription délivrée lors de ma première connexion, que dois-je faire ?
• Inscriptions d'équipes par le responsable
• J'ai perdu le mot de passe de l'établissement pour l'application GAIA, que dois-je faire ?
• Je ne trouve pas le nom de l'enseignant que je souhaite inscrire, dans la liste proposée par l'application GAIA.
• Avis du chef d'établissement ou de service sur les candidatures individuelles
• A l'écran dans l'application GAIA, lorsque je veux mettre mes avis je vois apparaître le nom de personnes ayant quitté l'établissement.
• Remboursement de frais
• Mon déplacement en formation ne m'a rien coûté, dois-je tout de même vous retourner l'état de frais ?

Tout au long de l'année

• Je cherche à accéder à l'application GAIA et j'ai un message d'erreur :
  

  "Erreur 500" : faire "Shift + Actualiser" ou attendre et réessayer un peu plus tard
  "Code Java Script Error" : Faire "Actualiser"

  
   
• Je voudrais savoir à quels dispositifs de formation ma candidature a été retenue ?
  

  Vous pouvez consulter votre dossier formation à l'adresse suivante :
  http://www.ac-rennes.fr/gaia
  . choisir la rubrique "Suivi de formation"
  . s'identifier avec son NUMEN
  . s'affiche alors l'état de vos candidatures  pour l'année
  Pour chaque candidature, on trouve une des mentions suivantes :
  . R : vous êtes retenu au module demandé et  une convocation vous parviendra.
  . N : vous n'êtes pas retenu au module, le motif  est précisé.
  . ATT : le module est en attente et sera organisé plus tard ou annulé.
  . en cliquant sur "Autre choix" vous accédez à l'historique de vos formations sur les 3 dernières années.

  
   
• J'aimerais savoir où et quand je vais partir en formation ?
  

  La convocation qui vous est envoyée quelques semaines avant la formation, précise les lieux et dates de formation.
  Vous pouvez aussi vous connectez à l'application "GAIA" :
  http://www.ac-rennes.fr/gaia
  . Choisir la rubrique "Plan de formation"
  . Saisir l'identifiant du dispositif de formation auquel vous avez été retenu.

  
   
• Je ne pourrai pas être présent à la formation que dois-je faire ?
  

  Vous devez retourner votre convocation à la DAFPEN, sous couvert de votre supérieur hiérarchique en indiquant le motif de votre absence. Vous apparaîtrez ainsi comme "Excusé" sur les listes et ne serez pas pénalisé l'année suivante lors de la sélection des candidatures.
  Faites le très vite afin de nous permettre de convoquer une personne inscrite sur la liste complémentaire.

  
   

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Inscriptions individuelles

• Je suis contractuel puis je m'inscrire au PAF ?
  

  Oui. Si vous avez un NUMEN, utilisez le. Sinon vous pouvez vous inscrire en saisissant votre nom, votre prénom et votre date de naissance.

  
   
• Je suis ASEN puis je m'inscrire au PAF ?
  

  Vous pouvez bénéficier des formations inscrites au PAF destinées à un public ASEN.

  
   
• Je suis assistant vie scolaire en contrat aidé, puis-je bénéficier de formation ?
  

  Votre formation est organisée par le GIP-FAR (tel. : 02 99 25 11 83 – mèl : ce.gipfar@ac-rennes.fr), que votre contrat aidé soit un contrat d'avenir ou un contrat d'accompagnement dans l'emploi.

  
   
• Je suis ouvrier professionnel dans un lycée, puis-je m'inscrire au PAF ?
  

  Non, les personnels TOS détachés dans les collectivités territoriales, ne peuvent pas s'inscrire au PAF du SAFOR, leur formation est de la responsabilité de leur collectivité de rattachement.

  
   
• C'est mon ancienne affectation qui apparaît lorsque je tape mon NUMEN alors que j'ai changé d'établissement depuis la rentrée :
  

  A la fin de la période d'inscription, les affectations seront mises à jour, inscrivez-vous sans en tenir compte.

  
   
• Puis-je m'inscrire au concours que j'ai choisi ?
  

  C'est la division des examens et concours (DEXACO) au rectorat qui vous indiquera si vous pouvez ou non passer un concours (tel. : 02 99 84 83 83 – mèl : ce.dexaco@ac-rennes.fr). Le SAFOR vous propose de le préparer à condition de remplir les conditions pour le passer.

  
   
• J'ai le message suivant lorsque je tape l'identifiant du dispositif auquel je souhaite m'inscrire : "Le calendrier n'est pas ouvert"
  

  Vérifiez qu'il s'agit bien d'un dispositif à candidature individuelle.

  
   
• Je veux revoir ou modifier mon inscription, comment faire ?
  

  Recommencez la même procédure. La clé d'inscription, délivrée lors de votre première connexion, vous sera demandée.

  
   
• J'ai perdu la clé d'inscription délivrée lors de ma première connexion, que dois-je faire ?
  

  Appeler e SAFOR au 02 99 84 82 32 qui vous la retrouvera.

  
   

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Inscriptions d'équipes par le responsable

• J'ai perdu le mot de passe de l'établissement pour l'application GAIA, que dois-je faire ?
  

  Appeler le SAFOR au 02 99 25 35 23 qui vous le retrouvera.

  
   
• Je ne trouve pas le nom de l'enseignant que je souhaite inscrire, dans la liste proposée par l'application GAIA.
  

  Appeler e SAFOR au 02 99 84 82 32.

  
   

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Avis du chef d'établissement ou de service sur les candidatures individuelles

• A l'écran dans l'application GAIA, lorsque je veux mettre mes avis je vois apparaître le nom de personnes ayant quitté l'établissement.
  

  Notre base de données est régulièrement mise à jour à partir de la base des personnels du rectorat. Il faut attendre la prochaine mise à jour.

  
   

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Remboursement de frais

• Mon déplacement en formation ne m'a rien coûté, dois-je tout de même vous retourner l'état de frais ?
  

  Non cela n'est pas nécessaire.

  
   

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